Розпорядження голови обласної ради

Оприлюднено 28-11-2024

 

У К Р А Ї Н А

РІВНЕНСЬКА  ОБЛАСНА  РАДА

(Восьме скликання)

 

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ РАДИ

 

від 28 листопада  2024 року                                              № 135

 

Про проведення інформаційного
аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році

 

Відповідно до статей 55, 58 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 101 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» (зі змінами), розпорядження голови обласної ради від 26 грудня 2019 року №198-а «Про заходи щодо оприлюднення інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Рівненська обласна рада»:

  1. Утворити робочу групу з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради  у 2024 році у складі згідно з додатком 1.
  2. Затвердити Положення про робочу групу з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році (додається).
  3. Провести інформаційний аудит відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році (далі – інформаційний аудит) згідно з графіком, що додається (додаток 2).
  4. Робочій групі:

- здійснити проведення інформаційного аудиту;

- провести консультації з громадськістю щодо даних, які становлять суспільний інтерес, шляхом розміщення відповідного електронного опитування на офіційному вебсайті Рівненської обласної ради;

- підготувати звіт про проведення інформаційного аудиту до 30.12.2024;

- забезпечити оприлюднення результатів інформаційного аудиту на офіційному вебсайті Рівненської обласної ради та Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

  1. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

 

Голова обласної ради                                                            Андрій КАРАУШ

 

Додаток 1

до розпорядження голови обласної ради

від 28.11.2024 № 135

 

Склад

робочої групи з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році

Богдан Сологуб

 

керуючий справами виконавчого апарату обласної ради – керівник секретаріату,
голова робочої групи

Сергій ГАВРИЛЮК

 

заступник керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату,
заступник голови робочої групи

Анна ПЕТРІВ

 

консультант відділу документообігу та роботи зі зверненнями громадян виконавчого апарату обласної ради,
секретар робочої групи

Члени робочої групи:

Ірина Бовсунюк

 

начальник відділу контролю, аналітичної роботи та технічного забезпечення виконавчого апарату обласної ради

Володимир ЗИЛЬ

 

керівник ГО “Центр суспільних дій “СІВІТАС” (за згодою)

 

Керуючий справами виконавчого апарату обласної

ради - керівник секретаріату                                                 Богдан СОЛОГУБ

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної ради

від 28.11.2024 № 135

 

ПОЛОЖЕННЯ

про робочу групу з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році

1. Робоча група з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році (далі – робоча група) є тимчасовим консультативно-дорадчим органом Рівненської обласної ради, що створений з метою детального вивчення наявності, стану, форматів, процесів управління та використання інформації, яка перебуває у володінні обласної ради, а також вивчення можливості публікації її у формі відкритих даних, вироблення рекомендацій щодо покращення процесів роботи з даними.

2. Робоча група у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, зокрема Законом України «Про доступ до публічної інформації», актами Кабінету Міністрів України, в тому числі постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у форматі відкритих даних», іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями голови обласної ради та цим Положенням.

3. Основним завданням робочої групи є проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році.

4. Персональний склад робочої групи затверджується розпорядженням голови Рівненської обласної ради. Голова робочої групи головує на її засіданнях, контролює виконання покладених на робочу групу завдань. У разі відсутності голови робочої групи його обов’язки виконує заступник голови робочої групи. Секретар робочої групи готує необхідні матеріали для роботи робочої групи, забезпечує оповіщення членів робочої групи про дату, час та місце проведення засідань робочої групи, веде та оформлює протоколи засідань робочої групи. У разі відсутності секретаря робочої групи його обов’язки тимчасово виконує, за дорученням голови робочої групи або його заступника, інший член робочої групи.

5. Організаційною формою роботи робочої групи є засідання, що скликаються головою робочої групи. Засідання робочої групи вважається правомочним, якщо в ньому бере участь не менше половини від загального складу робочої групи. При цьому допускається участь членів робочої групи у її засіданні в режимі відеоконференції або аудіоконференції (дистанційно).

6. За результатами проведеної роботи робоча група приймає рішення (пропозиції). Хід ведення засідань робочої групи та прийняті рішення (пропозиції) робочої групи оформлюються протоколом, який підписується головою та секретарем робочої групи.

7. Рішення (пропозиції) робочої групи вважаються прийнятими, якщо за них проголосувало більшість від загального складу членів робочої групи, присутніх на засіданні.

8. За підсумками проведеного віддаленого інформаційного аудиту (І етап) робоча група визначає структурний підрозділ виконавчого апарату Рівненської обласної ради, в якому буде проведено контактний інформаційний аудит (інтерв’ю) (ІІ етап). Форма анкети віддаленого аудиту додається до цього Положення.

9. Робоча група відповідно до визначених цим Положенням завдань має право:

- одержувати в установленому порядку від працівників виконавчого апарату Рівненської обласної ради необхідну інформацію для виконання покладених на неї завдань;

- мати доступ до документів, баз даних, які є в розпорядженні апарату працівників виконавчого апарату Рівненської обласної ради, де відбувається інформаційний аудит, переліку інформації, технологій і систем (крім інформації з обмеженим доступом);

- мати можливість отримати зразки даних для опрацювання та аналізу;

- мати можливість провести інтерв’ю зі всіма працівниками виконавчого апарату Рівненської обласної ради.

10. За результатом проведеної роботи робочої групи складається звіт, який підписує голова робочої групи, а у разі його відсутності – заступник голови робочої групи, і який затверджується розпорядженням голови Рівненської обласної ради.

Додаток до Положення

про робочу групу з проведення інформаційного аудиту відкритих даних Рівненської обласної ради у 2024 році

 

Анкета
для проведення віддаленого інформаційного аудиту

№

Заголовок колонки (title)

Значення
  1.  

Унікальний ідентифікатор, визначений аудитором для набору даних

 
  1.  

Назва набору даних

 
  1.  

Тип даних: База даних, реєстр документів, файл тощо

 
  1.  

Назва структурного підрозділу, який заповнює інформацію

 
  1.  

Назва структурного підрозділу, який створює набір даних

 
  1.  

Орган (структурний підрозділ), якому передається інформація

 
  1.  

ПІБ уповноваженої особи, яка працює із набором даних

 
  1.  

Контактний номер телефону особи, яка працює з даними

 
  1.  

Контактна адреса електронної пошти особи, яка працює з даними

 
  1.  

Опис інформації, яка міститься в файлі або базі даних

 
  1.  

Дата, коли дані були зібрані чи створені

 
  1.  

Кількість записів у файлі або базі даних

 
  1.  

Підстава (нормативний документ) для створення цієї інформації

 
  1.  

Джерело інформації в цьому наборі даних (у разі наявності)

 
  1.  

Частота оновлення набору даних

 
  1.  

Частота використання інформації

 
  1.  

Статистика запитуваності інформації, яка міститься в наборі даних, громадськістю

 
  1.  

Статистика запитуваності інформації, яка міститься в наборі даних, іншими державними органами та органами місцевого самоврядування

 
  1.  

Опис зв’язків з іншими наборами даних, базами даних

 
  1.  

Формат інформації (на цей момент)

 
  1.  

Перелік полів, які містяться в файлі або базі даних

 
  1.  

Перелік полів, які можуть бути оприлюднені у формі відкритих даних або у формі публічної інформації

 
  1.  

Перелік полів, які не можуть бути оприлюднені через те, що містять інформацію з обмеженим доступом

 
  1.  

Документація, яка є для цього набору даних або програмного забезпечення

 
  1.  

Назва розробника програмного забезпечення

 
  1.  

Ідентифікатор розробника програмного забезпечення

 
  1.  

Довідники, які доступні для набору даних

 
  1.  

Розмір набору даних  (Мб, Гб)

 
  1.  

Інформація про те, чи створено на основі набору даних аналітичні ресурси, інструменти тощо

 
  1.  

Якщо набір оприлюднено, то надати посилання

 

 

Додаток 2

до розпорядження голови обласної ради

від 28.11.2024 № 135

Графік

проведення інформаційного аудиту

відкритих даних Рівненської обласної ради   у 2024 році

№ з/п

Назва етапу

Дати проведення

1

Проведення підготовчого етапу

28 листопада – 11 грудня 2024 року

2

Проведення консультацій з громадськістю

28 листопада – 11 грудня 2024 року

3

Проведення віддаленого інформаційного аудиту

12 – 23 грудня 2024 року

4

Затвердження графіка проведення інтервʼю

23 грудня 2024 року

5

Проведення інтервʼю посадових осіб визначених структурних підрозділів

23 – 24 грудня 2024 року

6

Підготовка звіту за результатами інформаційного аудиту

26 – 30 грудня 2024 року

 

Керуючий справами виконавчого апарату обласної

ради - керівник секретаріату                                                 Богдан СОЛОГУБ

Print

Роздрукувати