Розпорядження голови обласної ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови Рівненської обласної ради

від 29.05.2018 року № 54

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з питань роботи із службовою інформацією

Рівненської обласної ради

   Відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736, у Рівненській обласній раді утворюється комісія з питань роботи із службовою інформацією /далі - Комісія/.

            Комісія є постійно діючим органом Рівненської обласної ради.

    У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням.

            Склад Комісії затверджується розпорядженням голови обласної ради. Головою  Комісії призначається перший заступник голови обласної ради, а секретарем - начальник відділу документообігу та роботи зі зверненнями громадян. До складу Комісії включаються працівники структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради, в яких створюється службова інформація.

            Секретар Комісії за дорученнями голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію і забезпечує її зберігання.

Основними завданнями Комісії з питань роботи із службовою інформацією є:

складення на підставі пропозицій структурних підрозділів обласної ради та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - перелік відомостей), і подання його на затвердження голові обласної ради;

перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування;

розгляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі розпорядження голови обласної ради фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані під час здійснення міжнародного співробітництва.

            Засідання Комісії проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії. Рішення приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою обласної ради.

Керуючий справами виконавчого

апарату обласної ради –

керівник секретаріату                                                                          Б.Сологуб