Розпорядження голови обласної ради

Оприлюднено 20-05-2014

У К Р А Ї Н А

РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА

(Шосте скликання)

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ РАДИ

від 04 квітня 2014    № 97

Про внесення змін до розпорядження голови обласної ради від 06.03.2014 №46 "Про відділи виконавчого апарату обласної ради та стажування працівників виконавчого апарату обласної ради"

Відповідно до рішення обласної ради від 02.04.2014 №1162 "Про внесення змін до рішення обласної ради від 04.03.2014 №1143 "Про структуру та чисельність виконавчого апарату обласної ради" та від 04.03.2014 №1144 "Про затвердження Положення про виконавчий апарат Рівненської обласної ради" та керуючись ст.ст. 55, 58 Закону України "Про місцеве самоврядування в України":

1. Внести наступні зміни до розпорядження голови обласної ради від 06 березня 2014 року № 46 "Про відділи виконавчого апарату обласної ради та стажування працівників виконавчого апарату обласної ради":

1.1. П’ятий абзац викласти у новій редакції "- положення про відділ юридичного забезпечення та кадрової роботи виконавчого апарату обласної ради (додаток №4);".

1.2. Доповнити пункт 1 сьомим абзацом наступного змісту "- положення про відділ з питань спільної власності територіальних громад та економічного розвитку виконавчого апарату обласної ради (додаток 6).".

2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату Харчука В.І.

Голова ради М.Кириллов

Додаток № 4

до розпорядження голови

Рівненської обласної ради

від 04 квітня 2014 року

№ 97

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ юридичного забезпечення та кадрової роботи виконавчого апарату обласної ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ юридичного забезпечення та кадрової роботи (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого апарату обласної ради, який утворюється, реорганізується, ліквідується рішенням обласної ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради, а також цим положенням.

1.3. Структура відділу, чисельність, посадові оклади працівників встановлюються штатним розписом виконавчого апарату обласної ради, який затверджується головою обласної ради.

1.4. Положення про відділ затверджується розпорядженням голови обласної ради, посадові інструкції працівників відділу – керуючим справами виконавчого апарату обласної ради – керівником секретаріату.

1.5. Призначення на посаду та звільнення з посади працівників відділу здійснюється головою обласної ради відповідно до чинного законодавства.

1.6. Відділ підзвітний керівництву обласної ради та у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується керуючому справами виконавчого апарату обласної ради – керівнику секретаріату.

2. Завдання та функції

2.1. Завдання відділу

2.1.1. Правове забезпечення діяльності обласної ради та її органів.

2.1.2. Надання консультативної та методичної допомоги депутатам обласної ради, працівникам виконавчого апарату обласної ради з правових питань,

2.1.3. Здійснення заходів з реалізації державної кадрової політики у сфері органів місцевого самоврядування.

2.1.4. Організація роботи з питань попередження і протидії проявам корупції у виконавчому апараті обласної ради.

2.1.5. Організовує роботу, пов’язану з захистом персональних даних при їх обробці..

2.2. Функції відділу

2.2.1. Здійснює правову роботу, спрямовану на правильне застосування та дотримання чинного законодавства України під час підготовки проектів рішень обласної ради та їх прийняття на сесіях обласної ради.

2.2.2. Здійснює правове забезпечення діяльності обласної ради, надає правову допомогу постійним комісіям, консультативно-дорадчим органам обласної ради, депутатам, працівникам виконавчого апарату обласної ради з правових питань, вирішення яких віднесене до компетенції ради.

2.2.3. Забезпечує дотримання чинного законодавства України при підготовці розпоряджень голови обласної ради, бере участь у підготовці проектів рішень та розпоряджень з організаційних питань роботи обласної ради та виконавчого апарату.

2.2.4. Готує за рішенням обласної ради та за дорученням керівництва позови до суду щодо визнання незаконними актів місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальних громад у сфері їх спільних інтересів, за дорученням керівництва обласної ради надає юридичне обґрунтування щодо відповідних реагувань правоохоронних органів.

2.2.5. Представляє в установленому законодавством порядку інтереси обласної ради в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

2.2.6. У разі виявлення актів місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальних громад у сфері їх спільних інтересів, а також повноваження обласної ради та її органів, невідповідність їх законодавству України – готує висновки-пропозиції на розгляд голови обласної ради.

2.2.7. Відділ за дорученням керівництва обласної ради здійснює юридичне обґрунтування виключно проектів рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, договорів, контрактів, угод, що укладаються обласною радою, статутів та положень, які стосуються виключних повноважень обласної ради. Відділ не здійснює офіційне тлумачення норм законодавчих і локальних нормативних актів.

2.2.8. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його відання.

2.2.9. Здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту, діловодство з кадрових питань та з питань служби в органах місцевого самоврядування, готує проекти розпоряджень голови обласної ради з цих питань, веде облік кадрів виконавчого апарату обласної ради.

2.2.10. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації кадрів, надає допомогу з цих питань органам місцевого самоврядування.

2.2.11. Забезпечує реалізацію державної політики з питань проходження служби у виконавчому апараті обласної ради.

2.2.12. Розробляє річні плани роботи з кадрами, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб обласної ради.

2.2.13. Формує нормативну базу з кадрових питань.

2.2.14. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

2.2.15. Проводить роботу щодо формування кадрового резерву у виконавчому апараті обласної ради.

2.2.16. Вивчає професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчому апараті обласної ради, попереджує їх про встановлені чинним законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби.

2.2.17. Приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

2.2.18. Розглядає та вносить голові обласної ради пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб місцевого самоврядування виконавчого апарату обласної ради, готує документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.

2.2.19. Готує матеріали про призначення на посаду та звільнення з посади працівників виконавчого апарату обласної ради.

2.2.20. Здійснює оформлення документів про прийняття Присяги посадової особи місцевого самоврядування та присвоєння рангів посадовим особам обласної ради, вносить про це записи до трудових книжок.

2.2.21. Обчислює страховий стаж роботи, стаж служби в органах місцевого самоврядування, безперервний стаж служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників виконавчого апарату обласної ради.

2.2.22. У межах своєї компетенції здійснює заходи щодо додержання трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

2.2.23. Готує документи щодо призначення пенсій працівникам виконавчого апарату обласної ради.

2.2.24. Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників виконавчого апарату обласної ради.

2.2.25. Оформляє і видає службові посвідчення, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.

2.2.26. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури виконавчого апарату обласної ради та штатного розпису.

2.2.27. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування виконавчого апарату обласної ради покладених на них завдань і обов'язків.

2.2.28. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування виконавчого апарату обласної ради відомостей про доходи, витрати, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім'ї (декларування доходів).

2.2.29. Бере участь у розгляді звернень громадян, підприємств, установ, організацій відповідно до компетенції відділу, робить висновки щодо них, у разі необхідності готує відповіді.

2.2.30. Забезпечує проведення спільно з керівниками відділів, управлінь та служб заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації та рівня правових знань працівників цих органів.

2.2.31. Надає методичну правову допомогу органам місцевого самоврядування, бере участь у проведенні семінарів, інших занять з підвищення правових знань депутатів, працівників виконавчих апаратів обласної, районних та міських рад.

2.2.32. Надає інформацію, в межах компетенції, для офіційного веб-сайту обласної ради.

2.2.33. Забезпечує повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу.

2.2.34. Здійснює заходи щодо забезпечення захисту персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них.

2.2.35. Організовує у виконавчому апараті виконання вимог Закону України "Про захист персональних даних".

2.2.36. Виконує інші завдання за дорученням керівництва обласної ради та керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату.

3. Права відділу

Для здійснення покладених на нього завдань та обов’язків відділ має право:

3.1. Брати участь в роботі сесій обласної ради, засіданнях постійних комісій обласної ради, робочих групах, дорадчих органах, нарадах, інших заходах, що проводяться за участю обласної ради, сесіях місцевих рад всіх рівнів.

3.2. Робити запити та одержувати у встановленому порядку від органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади, правоохоронних та інших органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності інформацію, довідки, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.3. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради відповідних спеціалістів для підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, а також для підготовки і проведення заходів за участю керівництва обласної ради, її органів, виконання інших завдань відповідно до покладених на відділ обов’язків.

3.4. Ініціювати утворення робочих груп для вивчення окремих питань, що належать до компетенції обласної ради.

3.5. Залучати за дорученням керівництва обласної ради вчених, фахівців та спеціалістів місцевих органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до компетенції обласної ради.

3.6. Подавати на розгляд керівництва обласної ради проекти рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, вносити відповідно до функцій відділу пропозиції щодо заходів з оптимізації роботи обласної ради, реалізації її повноважень.

3.7. Організовувати і проводити наради, семінари та інші заходи з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій відділу.

3.8. Перевіряти стан додержання та застосування чинного законодавства України відділами виконавчого апарату обласної ради.

4. Керівництво

4.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної ради в порядку, передбаченому трудовим законодавством та з питань місцевого самоврядування.

4.2. Начальник відділу повинен мати повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом в органах місцевого самоврядування чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.

4.3. Начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України, постанови Верховної Ради України, Укази Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції відділу, рішення обласної ради, Регламент роботи обласної ради, Положення про виконавчий апарат обласної ради, вітчизняну та зарубіжну практику і умови застосування чинного законодавства з питань, що відносяться до компетенції відділу.

4.4. Начальник відділу:

4.4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.

4.4.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

4.4.3. Розподіляє обов’язки працівників відділу. З метою забезпечення ефективної реалізації завдань і функцій відділу може у разі потреби здійснювати частковий перерозподіл функціональних обов’язків працівників відділу.

4.4.4. Розробляє і вносить на затвердження в установленому порядку посадові інструкції працівників відділу.

4.4.5. Забезпечує підвищення їх кваліфікації та професійного рівня, дотримання трудової і виконавської дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.4.6. Планує роботу відділу і здійснює контроль за виконанням планів роботи.

4.4.7. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, погоджує надання їм відпусток.

4.4.8. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

4.4.9. Веде прийом громадян.

4.4.10. Представляє відділ в органах місцевого самоврядування, місцевих органах виконавчої влади, правоохоронних та інших органах, підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності, об’єднаннях громадян з питань, віднесених до його компетенції.

4.4.11. Виконує інші обов’язки та доручення, покладені на нього керівництвом обласної ради, керуючим справами виконавчого апарату обласної ради – керівником секретаріату.

4.5. У разі відсутності начальника відділу обов’язки начальника відділу виконує заступник начальника відділу або працівник, який згідно посадової інструкції виконує обов’язки заступника начальника відділу у разі його відсутності.

5. Відповідальність

5.1. Відділ несе відповідальність:

- за своєчасне і якісне виконання покладених на нього завдань;

- за достовірність, правильність та об’єктивність підготовлених аналітичних матеріалів, інформацій, звітів тощо;

- за збереження документів і додержання їх у належному стані;

- за дотримання державної таємниці та збереження конфіденційності інформації відповідно до чинного законодавства України.

5.2. Працівники відділу відповідно до чинного законодавства несуть матеріальну, дисциплінарну, адміністративну, кримінальну відповідальність:

- за порушення трудової дисципліни;

- за неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих їм прав;

- за порушення норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних із прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням;

- за розголошення поза службовою необхідністю відомостей, що містяться у службових документах.

6. Взаємозв’язки

6.1. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з:

- відділами виконавчого апарату обласної ради;

- обласною державною адміністрацією, її структурними підрозділами;

- органами місцевого самоврядування;

- апаратом Верховної Ради України;

- центральними та місцевими органами виконавчої влади, іншими держаними органами;

- підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності;

- об’єднаннями громадян;

- засобами масової інформації.

6.2. Відділ за згодою керівництва обласної ради може бути залучений до спільної роботи з органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади з метою надання консультативної допомоги.

6.3. Пропозиції відділу щодо приведення у відповідність з чинним законодавством України проектів рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, інших правових актів, що суперечать закону, є обов’язковими для розгляду керівництвом обласної ради.

Керуючий справами виконавчого

апарату обласної ради – керівник секретаріату В.І. Харчук

Додаток № 6

до розпорядження голови

Рівненської обласної ради

від 04 квітня 2014 року

№ 97

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань спільної власності територіальних громад та економічного розвитку виконавчого апарату обласної ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ з питань спільної власності територіальних громад та економічного розвитку (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого апарату обласної ради, який утворюється, реорганізується, ліквідується рішенням обласної ради.

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради, а також цим положенням.

1.3. Структура відділу, чисельність, посадові оклади працівників встановлюються штатним розписом виконавчого апарату обласної ради, який затверджується головою обласної ради.

1.4. Положення про відділ затверджується розпорядженням голови обласної ради, посадові інструкції працівників відділу – керуючим справами виконавчого апарату обласної ради – керівником секретаріату.

1.5. Призначення на посаду та звільнення з посади працівників відділу здійснюється головою обласної ради відповідно до чинного законодавства.

1.6. Відділ підзвітний керівництву обласної ради та у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується керуючому справами виконавчого апарату обласної ради – керівнику секретаріату.

2. Завдання та функції

2.1. Завдання відділу

2.1.1. Здійснення заходів з реалізації повноважень обласної ради щодо управління майном спільної власності територіальних громад області.

2.1.2. Надання консультативної та методичної допомоги депутатам обласної ради, посадовим особам органів місцевого самоврядування, керівникам комунальних підприємств, закладів, установ з питань управління комунальним майном територіальних громад.

2.2. Функції відділу

2.2.1. Забезпечує здійснення повноважень в межах, визначених обласною радою функцій щодо управління об’єктами спільної власності територіальних громад області згідно з чинним законодавством України.

2.2.2. Веде реєстр та облік об’єктів нерухомого майна, у тому числі підприємств, закладів, установ спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області.

2.2.3. Погоджує проекти рішень про відчуження, передачу в оренду, з балансу на баланс, під заставу, концесію об’єктів та майна, що належить до спільної власності територіальних громад області, прийняття в обласну комунальну власність, передачу до іншої власності з обласної комунальної власності.

2.2.4. На підставі доручення керівництва обласної ради забезпечує підготовку та організацію відчуження, передачі в оренду, з балансу на баланс, під заставу, концесію об’єктів та майна спільної власності територіальних громад області, прийняття в обласну комунальну власність, передачі до іншої власності з обласної комунальної власності.

2.2.5. Надає допомогу в організації проведення конкурсів з передачі в оренду майна спільної власності територіальних громад області.

2.2.6. Веде облік договорів оренди майна спільно властності територіальних громад області.

2.2.7. Контролює правильність нарахування орендної плати за передане в оренду майно спільної власності територіальних громад області.

2.2.8. Прогнозує та веде звітність з надходження грошових коштів до обласного бюджету за надане в оренду майно спільної власності територіальних громад області.

2.2.9. Вносить пропозиції щодо проведення інвентаризації та інші дії з майном, що перебуває у спільній власності територіальних громад області, у межах повноважень, визначених обласною радою, а також організовує здійснення перевірок ефективності використання майна.

2.2.10. Бере участь у розгляді звернень громадян, підприємств, установ, організацій відповідно до компетенції відділу, робить висновки щодо них, при потребі готує відповіді.

2.2.11. У разі необхідності відповідно до чинного законодавства надає допомогу у проведенні експертної оцінки майна спільної власності територіальних громад області.

2.2.12. Готує проекти рішень, розпоряджень про призначення на посади і звільнення з посад керівників обласних комунальних підприємств, закладів, установ.

2.2.13. Готує та подає на розгляд сторін проекти контрактів та трудових угод з керівниками обласних комунальних підприємств, закладів, установ.

2.2.14. Здійснює організаційний контроль за виконанням керівниками обласних комунальних підприємств, закладів, установ умов контрактів та трудових угод.

2.2.15. Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності обласних комунальних підприємств, закладів, установ.

2.2.16. Розглядає та аналізує проекти фінансових планів, кошторисів та штатних розписів обласних комунальних підприємств, закладів, установ, організовує їх подання на розгляд профільних постійних комісій обласної ради.

2.2.17. Організовує подання керівниками обласних комунальних підприємтсв, закладів, установ звітів про результати фінансово-господарської діяльності та узагальнює їх для розгаляду на засіданнях профільних постійних комісій обласної ради.

2.2.18. Вносить на розгляд постійних комісій обласної ради пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації обласних комунальних підприємств, закладів, установ.

2.2.19. Розглядає проекти статутів, положень обласних комунальних підприємств, закладів, установ та зміни до них, вносить пропозиції обласній раді щодо їх затвердження, організовує контроль за їх дотриманням та готує відповідні рішення у разі їх порушень.

2.2.20. Забезпечує організацію реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна, у тому числі на земельні ділянки, що належать до спільної власності територіальних громад області.

2.2.21. Взаємодіє з постійними комісіями обласної ради з питань удосконалення управління об’єктами та майном, що належить до спільної власності територіальних громад області.

2.2.22. Бере участь в нарадах з питань, що належать до компетенції відділу.

2.2.23. Надає інформацію, в межах компетенції, для офіційного веб-сайту обласної ради.

2.2.24. Виконує інші завдання за дорученням керівництва обласної ради та керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату, пов'язані з управлінням майном спільної власності територіальних громад області.

3. Права відділу

Для здійснення покладених на нього завдань та обов’язків відділ має право:

3.1. Брати участь в роботі сесій обласної ради, засіданнях постійних комісій обласної ради, робочих групах, дорадчих органах, нарадах, інших заходах, що проводяться за участю обласної ради, сесіях місцевих рад всіх рівнів.

3.2. Робити запити та одержувати у встановленому порядку від органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади, правоохоронних та інших органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності інформацію, довідки, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.3. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради відповідних спеціалістів для підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, а також для підготовки і проведення заходів за участю керівництва обласної ради, її органів, виконання інших завдань відповідно до покладених на відділ обов’язків.

3.4. Ініціювати утворення робочих груп для вивчення окремих питань, що належать до компетенції обласної ради.

3.5. Залучати за дорученням керівництва обласної ради вчених, фахівців та спеціалістів місцевих органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до компетенції обласної ради.

3.6. Подавати на розгляд керівництва обласної ради проекти рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, вносити відповідно до функцій відділу пропозиції щодо заходів з оптимізації роботи обласної ради, реалізації її повноважень.

3.7. Організовувати і проводити наради, семінари та інші заходи з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій відділу.

4. Керівництво

4.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної ради в порядку, передбаченому трудовим законодавством та з питань місцевого самоврядування.

4.2. Начальник відділу повинен мати повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом в органах місцевого самоврядування чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.

4.3. Начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України, постанови Верховної Ради України, Укази Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції відділу, рішення обласної ради, Регламент роботи обласної ради, Положення про виконавчий апарат обласної ради, Правилами внутрішнього трудового розпорядку і цим Положенням.

4.4. Начальник відділу:

4.4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.

4.4.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

4.4.3. Розподіляє обов’язки працівників відділу. З метою забезпечення ефективної реалізації завдань і функцій відділу може у разі потреби здійснювати частковий перерозподіл функціональних обов’язків працівників відділу.

4.4.4. Розробляє і вносить на затвердження в установленому порядку посадові інструкції працівників відділу.

4.4.5. Забезпечує підвищення їх кваліфікації та професійного рівня, дотримання трудової і виконавської дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

4.4.6. Планує роботу відділу і здійснює контроль за виконанням планів роботи.

4.4.7. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, погоджує надання їм відпусток.

4.4.8. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

4.4.9. Веде прийом громадян.

4.4.10. З питань віднесених до його компетенції, представляє відділ в органах місцевого самоврядування, місцевих органах виконавчої влади, правоохоронних та інших органах, підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності, об’єднаннях громадян.

4.4.11. Виконує інші обов’язки та доручення, покладені на нього керівництвом обласної ради, керуючим справами виконавчого апарату обласної ради – керівником секретаріату.

4.5. У разі відсутності начальника відділу обов’язки начальника відділу виконує заступник начальника відділу або працівник, який згідно посадової інструкції виконує обов’язки заступника начальника відділу у разі його відсутності.

5. Відповідальність

5.1. Відділ несе відповідальність:

- за своєчасне і якісне виконання покладених на нього завдань;

- за достовірність, правильність та об’єктивність підготовлених аналітичних матеріалів, інформацій, звітів тощо;

- за збереження документів і додержання їх у належному стані;

- за дотримання державної таємниці та збереження конфіденційності інформації відповідно до чинного законодавства України.

5.2. Працівники відділу відповідно до чинного законодавства несуть матеріальну, дисциплінарну, адміністративну, кримінальну відповідальність:

- за порушення трудової дисципліни;

- за неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих їм прав;

- за порушення норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних із прийняттям на службу в органах місцевого самоврядування та її проходженням;

- за розголошення поза службовою необхідністю відомостей, що містяться у службових документах.

6. Взаємозв’язки

6.1. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з:

- відділами виконавчого апарату обласної ради;

- обласною державною адміністрацією, її структурними підрозділами;

- органами місцевого самоврядування;

- апаратом Верховної Ради України;

- центральними та місцевими органами виконавчої влади, іншими держаними органами;

- підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності;

- об’єднаннями громадян;

- засобами масової інформації.

6.2. Відділ за згодою керівництва обласної ради може бути залучений до спільної роботи з органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади з метою надання консультативної допомоги.

6.3. Пропозиції відділу щодо приведення у відповідність з чинним законодавством України проектів рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, інших правових актів, що суперечать закону, є обов’язковими для розгляду керівництвом обласної ради.

Керуючий справами виконавчого

апарату обласної ради – керівник секретаріату В.І. Харчук