Розпорядження голови обласної ради

Оприлюднено 03-02-2012

У К Р А Ї Н А

РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА

(Шосте скликання)

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ РАДИ

від 7 червня 2011 року № 180

Про внесення змін до Інструкції

з діловодства в обласній раді

та її органах

З метою забезпечення виконання вимог Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних»:

1. Внести зміни до Інструкції з діловодства в Рівненській обласній раді та її органах, затвердженої розпорядженням голови обласної ради від 31.12.2010 №335, що додаються.

2. Загальному відділу виконавчого апарату обласної ради здійснювати контроль за дотриманням вимог Інструкції з діловодства у структурних підрозділах обласної ради.

3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на першого заступника голови обласної ради Кривка М.П.

Голова ради Ю.Кічатий

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

Рівненської обласної ради

від 07.06.2011 № 180

З М І Н И

до Інструкції з діловодства в Рівненській обласній раді

та її органах, затвердженої розпорядженням

голови обласної ради від 31.12.2010 №335

1. Доповнити розділ 3 «Приймання, розгляд і реєстрація документів» частиною 3.5 «Забезпечення доступу до публічної інформації в обласній раді» наступного змісту:

3.5.1 Доступ до публічної інформації в обласній раді здійснюється у порядку та терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

3.5.2 Заходи із забезпечення доступу до публічної інформації в обласній раді здійснює відділ аналітично-інформаційної роботи та контролю виконавчого апарату обласної ради, який:

- систематично та оперативно оприлюднює і оновлює інформації на офіційному веб-сайті обласної ради;

- обліковує запити на інформацію в журналі реєстрації вхідних і вихідних документів (додаток 3);

- розглядає, опрацьовує, обліковує, систематизує, аналізує, надає консультації під час оформлення запитів та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять на адресу обласної ради в письмовій, усній чи іншій формах.

2. Доповнити Додаток 17 «Перелік документів із зазначенням строків виконання» абзацами такого змісту:

«Запит на інформацію – не пізніше 5-ти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або вимагає пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з об╜рунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.»