Розпорядження голови обласної ради
Оприлюднено 20-05-2014У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА
(Шосте скликання)
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ РАДИ
від 12 травня 2014 року №148
Про затвердження положення про відділ контролю та інформаційно-аналітичної роботи виконавчого апарату обласної ради
Враховуючи рішення обласної ради від 04.03.2014 №1144 "Про затвердження Положення про виконавчий апарат Рівненської обласної ради" та керуючись ст.ст. 55, 58 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні":
1. Затвердити положення про відділ контролю та інформаційно-аналітичної роботи виконавчого апарату обласної ради.
2. Визнати таким, що втратив чинність додаток 2 "Положення про відділ контролю та інформаційно-аналітичної роботи виконавчого апарату обласної ради" до розпорядження голови обласної ради від 06 березня 2014 року № 46 "Про відділи виконавчого апарату та стажування працівників виконавчого апарату обласної ради".
3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату Харчука В.І.
Голова ради М.Кириллов
Додаток
до розпорядження голови
Рівненської обласної ради
від 12 травня 2014 року № 148
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ контролю та інформаційно-аналітичної роботи
виконавчого апарату обласної ради
1. Загальні положення
1.1. Відділ контролю та інформаційно-аналітичної роботи (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого апарату обласної ради, який утворюється, реорганізується, ліквідується рішенням обласної ради.
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної ради, а також цим положенням.
1.3. Структура відділу, чисельність, посадові оклади працівників встановлюються штатним розписом виконавчого апарату обласної ради, який затверджується головою обласної ради.
1.4. У складі відділу діє сектор прес-служби.
1.5. Положення про відділ затверджується розпорядженням голови обласної ради, посадові інструкції працівників відділу – керуючим справами виконавчого апарату обласної ради - керівником секретаріату.
1.6. Призначення на посаду та звільнення з посади працівників відділу здійснюється головою обласної ради відповідно до чинного законодавства.
1.7. Відділ підзвітний керівництву обласної ради та у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується керуючому справами виконавчого апарату обласної ради – керівнику секретаріату.
2. Завдання та функції
2.1. Завдання відділу
2.1.1. Здійснення контролю за реалізацією прийнятих рішень обласної ради, загальнообласних програм, депутатських запитів та інших питань, які належать до його компетенції;
2.1.2. Забезпечення гласності в роботі обласної, районних, міських, сільських та селищних рад;
2.1.3. Оприлюднення публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання обласною радою своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні обласної ради, крім публічної інформації з обмеженим доступом.
2.1.4. Здійснення інформаційного та аналітичного забезпечення діяльності обласної ради, її органів, депутатів;
2.1.5. Забезпечення безперебійної роботи комп’ютерної та оргтехніки, електронного зв’язку та офіційної електронної скриньки обласної ради.
2.2. Функції відділу
2.2.1. Здійснює контроль за виконанням рішень обласної ради, готує проекти рішень про зняття з контролю окремих рішень ради та аналітичні матеріали про стан виконання рішень, в тому числі затверджених програм.
2.2.2.Здійснює облік чинних рішень обласної ради.2.2.3. Інформує депутатів обласної ради про результати розгляду звернень обласної ради, прийнятих як рішення сесії.
2.2.4. Забезпечує інформування населення про діяльність ради, її робочих органів та депутатів шляхом висвітлення інформаційних повідомлень, прес-анонсів, прес-релізів, коментарів тощо на офіційному сайті обласної ради, на стенді обласної ради, забезпечення їх розсилки засобам масової інформації, а також здійснює інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради у мережі Інтернет актуальною інформацією, виступає координатором між відділами обласної ради з питань інформаційного наповнення веб-сайту;
2.2.5. Розробляє та виконує щорічний план інформаційної політики обласної ради.
2.2.6. Здійснює аналіз матеріалів електронних та друкованих засобів масової інформації (в тому числі комунальних газет місцевих рад) з метою визначення тенденцій у висвітленні питань, пов'язаних з діяльністю обласної ради, державних органів влади та органів місцевого самоврядування.
2.2.7. Забезпечує організацію та супровід прес-конференцій, брифінгів, «круглих столів» за участю керівництва обласної ради, їх виступів у засобах масової інформації, зустрічей тощо.
2.2.8. Оприлюднює проекти рішень обласної ради, розроблені відповідними розпорядниками, не пізніш як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття, а також прийняті обласною радою рішення не пізніше п’яти робочих днів з дня їх прийняття.
2.2.9. Готує вітання керівництва обласної ради з нагоди свят, пам’ятних дат, ювілейних заходів, організовує їх публікацію в місцевих засобах масової інформації.
2.2.10. Забезпечує безперебійне функціонування локальної комп’ютерної мережі з відповідним програмним наповненням, робочих персональних комп’ютерів працівників виконавчого апарату обласної ради, периферійного обладнання, роботу електронної пошти та мережі Інтернет; здійснює технічний нагляд за безперебійною роботою розмножувальної техніки; забезпечує витратними матеріалами друкуючі пристрої; здійснює адміністрування спеціалізованих програмних продуктів, оновлення програмних продуктів та архівацію баз даних.
2.2.11.Забезпечує організацію роботи депутатських фракцій, постійних комісій обласної ради, якщо такі закріплені за відділом розпорядженням голови обласної ради.2.2.12. Здійснює централізовано передплату періодичних видань для обласної ради та її органів (за наявності коштів).
2.2.13. Виконує інші завдання за дорученням керівництва обласної ради та керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату.
3. Права відділу
Для здійснення покладених на нього завдань та обов’язків відділ має право:
3.1. Брати участь у роботі сесій обласної ради, засіданнях постійних комісій обласної ради, робочих групах, дорадчих органах, нарадах, інших заходах, що проводяться за участю обласної ради, сесіях місцевих рад всіх рівнів.
3.2. Робити запити та одержувати у встановленому порядку від органів місцевого самоврядування, місцевих органів виконавчої влади, правоохоронних та інших органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності інформацію, довідки, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.3. Залучати за згодою керівників структурних підрозділів виконавчого апарату обласної ради відповідних спеціалістів для підготовки і проведення заходів за участю керівництва обласної ради, її органів, виконання інших завдань відповідно до покладених на відділ обов’язків.
3.4. Залучати за дорученням керівництва обласної ради вчених, фахівців та спеціалістів місцевих органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для вивчення і розгляду питань, що належать до компетенції обласної ради.
3.5. Подавати на розгляд керівництва обласної ради проекти рішень обласної ради, розпоряджень голови обласної ради, вносити відповідно до функцій відділу пропозиції щодо заходів з оптимізації роботи обласної ради, реалізації її повноважень.
3.6. Організовувати і проводити наради, семінари та інші заходи з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій відділу.
3.7. Надавати засобам масової інформації роз'яснення щодо реалізації обласною радою своїх повноважень.
4. Керівництво
4.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної ради в порядку, передбаченому трудовим законодавством та з питань місцевого самоврядування.
4.2. Начальник відділу повинен мати повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом в органах місцевого самоврядування чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах управління не менше 5 років.
4.3. Начальник відділу повинен знати Конституцію України, закони України, постанови Верховної Ради України, Укази Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції відділу, рішення обласної ради, Регламент роботи обласної ради, Положення про виконавчий апарат обласної ради, вітчизняну та зарубіжну практику і умови застосування чинного законодавства з питань, що відносяться до компетенції відділу.
4.4. Начальник відділу:
4.4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.
4.4.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
4.4.3. Розподіляє обов’язки працівників відділу. З метою забезпечення ефективної реалізації завдань і функцій відділу може у разі потреби здійснювати частковий перерозподіл функціональних обов’язків працівників відділу.
4.4.4. Розробляє і вносить на затвердження в установленому порядку посадові інструкції працівників відділу.
4.4.5. Забезпечує підвищення їх кваліфікації та професійного рівня, дотримання трудової і виконавської дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.
4.4.6. Планує роботу відділу і здійснює контроль за виконанням планів роботи.
4.4.7. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, погоджує надання їм відпусток.
4.4.8. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.
4.4.9. Представляє відділ в органах місцевого самоврядування, місцевих органах виконавчої влади, правоохоронних та інших органах, підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності, об’єднаннях громадян з питань, віднесених до його компетенції.
4.4.10. Виконує інші обов’язки та доручення, покладені на нього керівництвом обласної ради, керуючим справами виконавчого апарату обласної ради – керівником секретаріату.
4.5. У разі відсутності начальника відділу обов’язки начальника відділу виконує заступник начальника відділу або працівник, який згідно посадової інструкції виконує обов’язки заступника начальника відділу у разі його відсутності.
5. Відповідальність
Відділ несе відповідальність:
- за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань;
- за достовірність, правильність та об’єктивність підготовлених аналітичних матеріалів, інформацій, звітів тощо;
- за збереження документів та утримання їх у належному стані;
- за збереження конфіденційності інформації відповідно до чинного законодавства України.
6. Взаємозв’язки
Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з Апаратом Верховної Ради України, центральними та місцевими органами виконавчої влади, відділами виконавчого апарату обласної ради, обласною державною адміністрацією, її структурними підрозділами, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, іншими підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації.
Співпрацює з постійною комісією обласної ради з питань бюджету, фінансів та податків у частині моніторингу фінансування регіональних програм з обласного бюджету.
Відділ за згодою керівництва обласної ради може бути залучений до спільної роботи з органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади з метою надання консультативної допомоги.
Керуючий справами виконавчого
апарату обласної ради – керівник секретаріату В.І.Харчук
