Розпорядження голови обласної ради
Оприлюднено 26-04-2014У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА
(Шосте скликання)
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ РАДИ
від 09 квітня 2014 року № 101
Про роботу з документами з грифом
«Для службового користування»
та іншими матеріальними носіями
службової інформації
у виконавчому апараті
Рівненської обласної ради
З метою підвищення відповідальності працівників виконавчого апарату обласної ради при роботі з документами з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 №1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію» (далі – Інструкція), із змінами і доповненнями,
1. Затвердити Перелік відомостей, які містять службову інформацію і яким надається гриф «Для службового користування» (додаток 1).
2. Затвердити список посадових осіб, допущених до роботи з документами з грифом «Для службового користування» та іншими матеріальними носіями службової інформації у виконавчому апараті Рівненської обласної ради (додаток 2).
2.1. Допуск посадової особи, допущеної до роботи з документами з грифом «Для службового користування», припиняється з моменту звільнення вказаної особи з роботи у виконавчому апараті Рівненської обласної ради.
3. В своїй діяльності посадовим особам, допущеним до роботи з документами з грифом «Для службового користування», керуватись Інструкцією.
4. Начальнику відділу документообігу та роботи зі зверненнями громадян виконавчого апарату обласної ради ознайомити під розписку зазначених у пункті 2 цього розпорядження осіб, з Інструкцією та цим розпорядженням.
5. Відповідальною за порядок обліку зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, що містять службову інформацію, визначити начальника відділу діловодства та роботи зі зверненнями громадян виконавчого апарату обласної ради Кононенко Г.М.
6. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження голови обласної ради від 01.09.2006 №189 «Про Порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування» та іншими матеріальними носіями конфіденційної інформації у виконавчому апараті обласної ради» та від 07.06.2011 №181 «Про внесення змін до розпорядження голови обласної ради від 01.09.2006 №189 «Про Порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування» та іншими матеріальними носіями конфіденційної інформації у виконавчому апараті обласної ради».
7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого апарату обласної ради – керівника секретаріату Харчука В.І. та на начальника відділу документообігу та роботи зі зверненнями громадян виконавчого апарату обласної ради Кононенко Г.М.
Голова ради М.Кириллов
Додаток 1
до розпорядження
голови обласної ради
від 09 квітня 2014р.
№ 101
ПЕРЕЛІК
Відомостей, які містять службову інформацію і яким
надається гриф «Для службового користування»
1. Інформація, яка міститься у внутрівідомчій службовій кореспонденції, доповідні записки, рекомендації, які пов’язані з розробкою напрямку діяльності обласної ради або здійснення контрольних функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
2. Окремі документи обласної ради: рішення обласної ради, розпорядження голови обласної ради, документи постійних чи тимчасових комісій обласної ради, інші, які підготовлені на виконання законодавчих та інших нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів державної влади з грифом «Для службового користування».
3. Персональні дані, крім знеособлених персональних даних, - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
4. Окремі відомості про прийом іноземних делегацій, окремих іноземців, візити делегацій представників місцевого самоврядування області за кордон.
5. Окремі відомості щодо співробітництва з міжнародними фінансовими організаціями з використання програм (проектів) міжнародної технічної допомоги.
6. Відомості з питань технічного захисту інформації.
7. Відомості з питань мобілізаційної роботи.
Примітка:
Виконавцю надається право, у разі необхідності, надавати гриф «Для службового користування» і іншими відомостями, що не увійшли в цей перелік, виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров’я населення, для захисту репутації або прав інших людей; для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя; розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам; шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.
Керуючий справами
виконавчого апарату
обласної ради – керівник секретаріату В.Харчук
