Рішення обласної ради 7 скликання
Оприлюднено 12-12-2018
У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА
Сьоме скликання
(Двадцять третя сесія)
Р І Ш Е Н Н Я
від 07 грудня 2018 року № 1146
Про Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2019-2023 роки
З метою створення належних умов для зберігання, збільшення та використання інформації документів Національного архівного фонду, відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», керуючись пунктом 16 частини 1 статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням з постійними комісіями та президією обласної ради, обласна рада
в и р і ш и л а :
1. Затвердити схвалену розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 26 листопада 2018 року № 848 Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2019-2023 роки (далі – Програма), що додається.
2. Обласній державній адміністрації:
- забезпечити організацію та виконання заходів Програми;
- передбачати кошти з обласного бюджету на реалізацію заходів Програми в межах наявних фінансових ресурсів;
– щорічно до 07 лютого інформувати обласну раду про хід виконання Програми.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та податків, з питань гуманітарної політики.
Голова ради О. Ю. Данильчук
|
С х в а л е н о Розпорядження голови Рівненської обласної державної адміністрації від 26 листопада 2018 року № 848 |
Затверджено Рішення обласної ради від 07 грудня 2018 року № 1146 |
ПРОГРАМА
розвитку архівної справи в Рівненській області
на 2019-2023 роки
Загальна частина
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.
Одним із головних завдань державних архівних установ області є забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, які є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів.
Державний архів Рівненської області здійснює управління архівною справою і діловодством в області, є документальною базою з історії краю.
У 11 архівосховищах установи зберігається 1 млн. 114 тис. 604 документи.
Разом з тим, матеріально-технічна база державного архіву області не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини Національного архівного фонду. Умови зберігання архівних документів не відповідають чинним нормам і потребують додаткового фінансування.
Приміщення держархіву області потребують проведення реконструкції та ремонту. У сховищах державного архіву області не вистачає засобів пожежогасіння і протипожежної сигналізації. Відсутність систем кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний температурно - вологісний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів.
Не проводиться робота з оцифровування документів, створення фонду користування документами, зокрема переведення інформації на інші носії з метою її збереження у разі втрати або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів, а також якісна реставрація документів.
Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію.
Потребує державної підтримки проведення наукових досліджень у галузі краєзнавства, архівознавства, документознавства та інформатизації.
Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів державний архів області не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.
Розв’язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи в Рівненській області на 2019 – 2023 роки ( далі – Програма).
Мета Програми
Метою Програми є створення належних умов для зберігання, збільшення та використання інформації документів Національного архівного фонду, забезпечення надійної охорони приміщень Державного архіву Рівненської області, забезпечення подальшого розвитку архівної справи в Рівненській області, задоволення соціальних потреб громадян.
Основними завданнями Програми є:
зміцнення матеріально-технічної бази державного архіву області з метою створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
підвищення рівня пожежної безпеки приміщень держархіву області та оснащення їх сучасними системами автоматичного пожежогасіння, пожежно – охоронною сигналізацією;
забезпечення відповідного температурно - вологісного режиму зберігання документів, оснащення архівосховищ сучасною системою кондиціювання повітря;
забезпечення надійної охорони приміщень держархіву області;
створення умов для більш ефективного впровадження в держархіві області сучасних інформаційних технологій;
підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників державного архіву області.
Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, громадськості на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2019-2023 роки.
Фінансове забезпечення
Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених місцевим органам виконавчої влади, відповідальним за виконання Програми, у державному і місцевому бюджеті, а також за рахунок інших джерел.
Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 11 440,0 тис. гривень, у тому числі з державного бюджету - 930,0 тис. гривень, місцевого бюджету – 10 510,0 тис. гривень., в т.ч.: кошти бюджету розвитку – 6900,0 тис. гривень, субвенція з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного розвитку регіонів – 3610,0 тис. гривень.
Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
забезпечити повноцінний захист усіх цінних документів, що зберігаються в державному архіві області і є надбанням української нації;
зміцнити матеріально-технічну базу державного архіву області та поліпшити умови роботи працівників;
забезпечити надійну охорону приміщень держархіву області;
створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення державного архіву області;
створити умови для запровадження в держархіві області сучасних інформаційних технологій;
задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян в інформації.
