Рішення обласної ради 6 скликання

Оприлюднено 28-05-2012

 

У К Р А Ї Н А

РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА

(Шосте скликання)

(Одинадцята сесія)

Р І Ш Е Н Н Я

від 25 травня 2012 року № 657

Про Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2012-2016 роки

З метою створення належних умов для зберігання, збільшення та використання інформації документів Національного архівного фонду, керуючись Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пунктом 16 частини 1 статті 43 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, за погодженням з постійними комісіями обласної ради, обласна рада

в и р і ш и л а:

1. Затвердити схвалену розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 25.04.2012 №202 Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2012-2016 роки (далі – Програма), що додається.

2. Обласній державній адміністрації:

- забезпечити організацію та виконання заходів Програми;

- передбачати кошти з обласного бюджету на реалізацію заходів Програми в межах наявних фінансових ресурсів;

- щорічно до 7 лютого інформувати обласну раду про хід виконання Програми.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та податків (Кособуцький О.М.), з питань науки, освіти, культури і духовності (Левицька С.О.).

Голова ради                                                                    Ю.С.Кічатий

 

ПРОГРАМА

розвитку архівної справи в Рівненській області

на 2012 – 2016 роки

Загальна частина

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.

Одним із головних завдань державних архівних установ області є забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, які є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів.

Державний архів Рівненської області здійснює управління архівною справою і діловодством в області, є документальною базою з історії краю. У 8 архівосховищах установи зберігається 1 млн. 84 тис. 127 документів.

Разом з тим, матеріально-технічна база державного архіву області не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини Національного архівного фонду. Умови зберігання архівних документів не відповідають чинним нормам і потребують додаткового фінансування, яке передбачалося Програмою розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки, схваленою розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 24 березня 2006 року № 166, затвердженою рішенням обласної ради від 16 червня 2006 року № 27 (зі змінами та доповненнями). Протягом 2006 – 2010 років виконання Програми недофінансовано з державного бюджету на 7 674,603 тис. грн., з місцевого бюджету – на 428,3 тис. грн.

У сховищах державного архіву області не вистачає засобів пожежогасіння і протипожежної сигналізації. Відсутність систем кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний температурно - вологісний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Необхідні кошти для завершення робіт по закріпленню фундаменту корпусу № 2, здійснення реконструкції наданих держархіву приміщень, що є власністю територіальних громад області та для забезпечення надійної охорони архівних приміщень постами позавідомчої охорони.

Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів державний архів області не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.

Розв’язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи в Рівненській області на 2012 – 2016 роки ( далі – Програма).

Мета Програми

Метою Програми є створення належних умов для зберігання, збільшення та використання інформації документів Національного архівного фонду, забезпечення подальшого розвитку архівної справи в Рівненській області, задоволення соціальних потреб громадян.

Основними завданнями Програми є:

зміцнення матеріально-технічної бази державного архіву області з метою створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

підвищення рівня пожежної безпеки приміщень держархіву області та оснащення їх сучасними системами автоматичного пожежогасіння, пожежно-охоронною сигналізацією;

забезпечення відповідного температурно-вологісного режиму зберігання документів, оснащення архівосховищ сучасною системою кондиціювання повітря;

забезпечення надійної охорони архівних приміщень постами позавідомчої охорони.

Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, громадськості на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2012 – 2016 роки.

Фінансове забезпечення

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених місцевим органам виконавчої влади, відповідальним за виконання Програми, у державному і місцевому бюджеті, а також за рахунок інших джерел.

Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 5060,0 тис. гривень, у тому числі з державного бюджету – 1720,0 тис. гривень, місцевого бюджету – 3340,0 тис. гривень.

Очікувані результати

Виконання Програми дасть змогу:

створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

забезпечити повноцінний захист усіх цінних документів, що зберігаються в державному архіві області і є надбанням української нації;

зміцнити матеріально-технічну базу державного архіву області та поліпшити умови роботи працівників;

забезпечити надійну охорону архівних приміщень постами позавідомчої охорони;

створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення державного архіву області;

задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян в інформації.

ЗАХОДИ

щодо розвитку архівної справи в Рівненській області на 2012 – 2016 роки

( тис. гривень)

№		Найменування заходу	Відповідаль-ні за виконання		Строк виконання, роки		Орієн- товний обсяг фінансу-вання	У тому числі за роки						Джерела фінансування
								2012	2013	2014	2015	2016		держав- ний бюджет	обласний бюджет
1		2	3		4		5	6	7	8	9	10		11	12
Зміцнення матеріально – технічної бази зберігання документів Національного архівного фонду та забезпечення надійної охорони архівних приміщень
1		Придбання і установлення систем кондиціювання та вентиляції повітря в архівосховищах та розроблення проектно – кошторисної документації	Державний архів Рівненської області		2012 - 2014		580	50	50	480					580
2		Придбання і установлення системи автоматичного пожежогасіння та розроблення проектно – кошторисної документації	Державний архів Рівненської області		2012 - 2015		1770,0	50			1720,0				1770,0
1		2	3		4		5	6	7	8	9	10		11	12
3		Реконструкція та поточний ремонт приміщень архівів	Державний архів Рівненської області		2012 - 2014		920	620	100	200					920
4		Придбання та встановлення автоматичних систем регулювання рівня споживання теплової енергії в архівних приміщеннях	Державний архів Рівненської області		2012		70	70							70
5		Забезпечення архівів постами позавідомчої охорони		Державний архів Рівненської області	2013 - 2016		1 720,0		430	430	430	430		1 720,0
	Всього:					2012 - 2016	5060,0	790	580	1110,0	2150,0		430	1720,0	3340,0