У  К  Р  А  Ї  Н  А

РІВНЕНСЬКА    ОБЛАСНА   РАДА

(П’яте скликання)

Р І Ш Е Н Н Я

від “16” червня 2006 року                                                                                   № 27

Про  Програму розвитку архівної

справи в Рівненській області

на 2006 – 2010 роки

З метою створення належних умов для зберігання, збільшення та використання Національного архівного фонду та  на виконання розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп “Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України”, постанови Кабінету Міністрів України від  1 лютого 2006 року № 92 “Про затвердження Державної програми розвитку архівної справи на 2006 – 2010 роки”, керуючись Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пунктом 1.16 статті 43 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, за погодженням з постійними комісіями обласної ради, обласна рада:

в и р і ш и л а:

1. Затвердити  Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки,  схвалену розпорядженням голови облдержадміністрації від  24 березня 2006 року №166, (додається).

2. Обласній державній адміністрації:

-          забезпечити організацію та виконання заходів Програми;

-          передбачити кошти з обласного бюджету на реалізацію заходів Програми розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки в межах реальних фінансових ресурсів;

-          щорічно до 7 лютого інформувати обласну раду про хід виконання Програми.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та податків (А.Юхименко) і з питань духовності, культури, соціальної політики (А.Жуковський).

Голова ради                                                                                О.Данильчук

 ПРОГРАМА

розвитку архівної справи в Рівненській області

 на 2006 – 2010 роки

Загальна частина

             Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.

            Стан архівної сфери в області потребує вжиття  кардинальних заходів.

            Матеріально-технічна база державного архіву області не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини Національного архівного фонду.

            У сховищах державного архіву області не вистачає засобів пожежегасіння і протипожежної сигналізації. Відсутність систем кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Протягом багатьох років не проводиться робота із створення копій для страхового фонду і фонду користування документами, зокрема переведення інформації на інші носії з метою її збереження  у разі втрати  або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів, а також якісна реставрація документів. Державний архів області не забезпечено постами позавідомчої охорони, не оснащено сучасними системами охоронної сигналізації.

            Недостатність фінансування не дає змоги планомірно і повноцінно поповнювати Національний архівний фонд документами культурної спадщини, у тому числі такими, що перебувають за кордоном, та іноземного походження, що стосуються історії України, а також проводити роботу з їх виявлення, взяття на облік, копіювання.

            Багато проблем виникає з розширенням сфери електронного документотворення та документообігу. Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію.

            Потребує державної підтримки проведення наукових досліджень у галузі краєзнавства,  архівознавства, документознавства та інформатизації.

            Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів державний архів області не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.

            Розв’язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи  в Рівненській області на 2006 – 2010 роки ( далі – Програма).

Мета та основні завдання

            Метою Програми є створення належних умов для зберігання, збільшення та використання Національного архівного фонду.

Основними завданнями Програми  є:

             зміцнення матеріально-технічної бази державного архіву області для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

             внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;

            організація зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;

             створення умов для більш ефективного впровадження в державному архіві області сучасних інформаційних технологій;

             підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників державного архіву області.

            Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.

             Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля   місцевих органів виконавчої влади, громадськості на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2006 – 2010 роки.

Фінансове забезпечення

            Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених місцевим органам виконавчої влади, відповідальним за виконання Програми, у державному і місцевому бюджеті, а також за рахунок інших джерел.

            Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить  9299,3 тис. гривень, у тому числі з державного  бюджету - 9053,8 тис. гривень, місцевого бюджету - 235,5 тис. гривень.

Очікувані результати

            Виконання Програми дасть змогу:

             створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

             забезпечити повноцінний захист усіх цінних документів, що зберігаються в державному архіві області і є надбанням української нації;

             зміцнити матеріально-технічну базу державного архіву області  та поліпшити умови роботи працівників;

             наблизитися до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами Національного архівного фонду;

             створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення державного архіву області;

             запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів, інтегровану у світовий інформаційний простір;

             задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян в інформації;

             забезпечити створення в області мережі архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.