Рішення обласної ради 5 скликання
Оприлюднено 23-12-2019У К Р А Ї Н А
РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА РАДА
(П’яте скликання)
Р І Ш Е Н Н Я
від “16” червня 2006 року № 27
Про Програму розвитку архівної
справи в Рівненській області
на 2006 – 2010 роки
З метою створення належних умов для зберігання, збільшення та використання Національного архівного фонду та на виконання розпорядження Президента України від 13 квітня 2005 року № 957/2005-рп “Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України”, постанови Кабінету Міністрів України від 1 лютого 2006 року № 92 “Про затвердження Державної програми розвитку архівної справи на 2006 – 2010 роки”, керуючись Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пунктом 1.16 статті 43 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, за погодженням з постійними комісіями обласної ради, обласна рада:
в и р і ш и л а:
1. Затвердити Програму розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки, схвалену розпорядженням голови облдержадміністрації від 24 березня 2006 року №166, (додається).
2. Обласній державній адміністрації:
- забезпечити організацію та виконання заходів Програми;
- передбачити кошти з обласного бюджету на реалізацію заходів Програми розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки в межах реальних фінансових ресурсів;
- щорічно до 7 лютого інформувати обласну раду про хід виконання Програми.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійні комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та податків (А.Юхименко) і з питань духовності, культури, соціальної політики (А.Жуковський).
Голова ради О.Данильчук
С х в а л е н о розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 24 березня 2006 року № 166 |
Затверджено рішенням обласної ради від «16» червня 2006 року № 27 |
ПРОГРАМА
розвитку архівної справи в Рівненській області
на 2006 – 2010 роки
Загальна частина
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.
Стан архівної сфери в області потребує вжиття кардинальних заходів.
Матеріально-технічна база державного архіву області не відповідає сучасним стандартам і потребам, внаслідок чого реальною стала загроза втрати частини Національного архівного фонду.
У сховищах державного архіву області не вистачає засобів пожежегасіння і протипожежної сигналізації. Відсутність систем кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Протягом багатьох років не проводиться робота із створення копій для страхового фонду і фонду користування документами, зокрема переведення інформації на інші носії з метою її збереження у разі втрати або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів, а також якісна реставрація документів. Державний архів області не забезпечено постами позавідомчої охорони, не оснащено сучасними системами охоронної сигналізації.
Недостатність фінансування не дає змоги планомірно і повноцінно поповнювати Національний архівний фонд документами культурної спадщини, у тому числі такими, що перебувають за кордоном, та іноземного походження, що стосуються історії України, а також проводити роботу з їх виявлення, взяття на облік, копіювання.
Багато проблем виникає з розширенням сфери електронного документотворення та документообігу. Не впроваджуються в архівну справу новітні інформаційно-комунікаційні технології. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави і суспільства на інформацію.
Потребує державної підтримки проведення наукових досліджень у галузі краєзнавства, архівознавства, документознавства та інформатизації.
Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів державний архів області не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.
Розв’язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки ( далі – Програма).
Мета та основні завдання
Метою Програми є створення належних умов для зберігання, збільшення та використання Національного архівного фонду.
Основними завданнями Програми є:
зміцнення матеріально-технічної бази державного архіву області для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
внесення до Національного архівного фонду усіх цінних архівних документів, що є надбанням української нації;
організація зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;
створення умов для більш ефективного впровадження в державному архіві області сучасних інформаційних технологій;
підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників державного архіву області.
Для виконання завдань Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком.
Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, громадськості на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2006 – 2010 роки.
Фінансове забезпечення
Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється в межах коштів, передбачених місцевим органам виконавчої влади, відповідальним за виконання Програми, у державному і місцевому бюджеті, а також за рахунок інших джерел.
Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 9299,3 тис. гривень, у тому числі з державного бюджету - 9053,8 тис. гривень, місцевого бюджету - 235,5 тис. гривень.
Очікувані результати
Виконання Програми дасть змогу:
створити умови для гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
забезпечити повноцінний захист усіх цінних документів, що зберігаються в державному архіві області і є надбанням української нації;
зміцнити матеріально-технічну базу державного архіву області та поліпшити умови роботи працівників;
наблизитися до європейських стандартів рівня зберігання та користування документами Національного архівного фонду;
створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення державного архіву області;
запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів, інтегровану у світовий інформаційний простір;
задовольняти у необхідних обсягах потребу громадян в інформації;
забезпечити створення в області мережі архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Додаток до Програми
ЗАХОДИ
щодо розвитку архівної справи в Рівненській області на 2006 – 2010 роки
( тис. гривень)
№ з/п |
Найменування заходу |
Відповідальні за виконання |
Строк виконання, роки |
Орієн- товний обсяг фінансу-вання |
У тому числі за роки |
Джерела фінансування |
||||||||||
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
держав- ний бюджет |
місце- вий бюджет |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||||
Зберігання документів Національного архівного фонду |
||||||||||||||||
1 |
Створення страхового фонду унікальних та особливо цінних документів Національного архівного фонду: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
1) |
оснащення державного архіву області сучасними технічними засобами для мікрофільмування документів |
Державний архів Рівненської області |
2008 |
2 631, 9 |
2 631, 9 |
2 631, 9 |
|
|||||||||
2) |
придбання витратних матеріалів для забезпечення робіт з виготовлення страхових копій документів |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
275 |
44 |
77 |
77 |
77 |
275 |
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||||
2 |
Придбання техніки та витратних матеріалів для створення належних умов зберігання документів Національного архівного фонду та використання їх інформації: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
забезпечення державного архіву області обладнанням для реставрації, ремонту, консервації, ксерокопіювання документів |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
314, 2 |
32, 2 |
64 |
103 |
115 |
314, 2 |
||||||||
3 |
Забезпечення волого – температурного режиму зберігання документів: |
|||||||||||||||
установлення нових та ремонт наявних систем кондиціювання повітря в архівосховищах |
Державний архів Рівненської області |
2006 - 2010 |
83,5 |
17 |
21 |
21 |
24, 5 |
83, 5 |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||||
4 |
Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архівних установ:
|
|
|
|||||||||||||
1) |
установлення нових та ремонт наявних систем автоматичного пожежегасіння і пожежної сигналізації |
Державний архів Рівненської області |
2006 - 2008 |
1310,6 |
480, 6 |
830 |
1 310, 6 |
|||||||||
2) |
придбання первинних засобів пожежегасіння |
Державний архів Рівненської області |
2006 - 2007 |
27,5 |
27, 5 |
27, 5 |
|
|||||||||
5 |
Забезпечення надійної охорони архівних приміщень:
|
|||||||||||||||
забезпечення архіву постами міліцейської охорони |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
490, 4 |
122, 6 |
122, 6 |
122, 6 |
122, 6 |
490, 4 |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||||
6 |
Зміцнення матеріально – технічної бази зберігання документів Національного архівного фонду:
|
|||||||||||||||
1) |
реконструкція архівосховищ державного архіву |
Державний архів Рівненської області |
2006 - 2009 |
1138,6 |
223 – субвенція з державного бюджету на соціально – економічний розвиток |
300 |
300 |
315, 6 |
1138,6 |
|||||||
2) |
ремонт інженерних мереж і систем життєзабезпечення архівних приміщень |
Державний архів Рівненської області |
2006, 2009 |
72,1 |
72, 1 |
72,1 |
||||||||||
3)
|
Реконструкція приміщення держархіву області в т. ч. виготовлення проектної документації для оцінки технічного стану будівлі корпусу № 2 держархіву області |
Державний архів Рівненської області
|
2006 |
178,3 |
178,3 – місцевий бюджет |
178,3 |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|||||
7 |
Організація централізованого тимчасового зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду, але є необхідними для соціального захисту громадян |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
387 |
88 |
91 |
101 |
107 |
387 |
|
||||||
8 |
Створення виставкових експозицій у державному архіві області:
|
|
||||||||||||||
1) |
придбання виставкового обладнання та обладнання для виготовлення цифрових копій документів |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
370 |
56 |
74 |
111 |
129 |
370 |
|
||||||
2) |
придбання витратних матеріалів для проведення виставок |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
91 |
16 |
20 |
25 |
30 |
91 |
|
||||||
Організація видавничої діяльності державних архівів |
||||||||||||||||
9 |
Забезпечення опублікування: |
|
||||||||||||||
1) |
путівник “Державний архів Рівненської області” |
Державний архів Рівненської області |
2007 |
14 |
14 |
14 |
|
|||||||||
2) |
збірники архівних документів та серії історико – архівних нарисів |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
70 |
15 |
15 |
20 |
20 |
70 |
|
||||||
Інформатизація архівної справи |
||||||||||||||||
10 |
Створення галузевої інформаційної системи: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
створення інформаційної системи в державному архіві, підключення її до інформаційної системи Держкомархіву |
Державний архів Рівненської області |
2007 - 2010 |
1 788 |
447 |
447 |
447 |
447 |
1 788 |
|
|||||||
Всього: |
|
|
9242,1 |
401,3 |
1659,9 |
4693,5 |
1415,3 |
1072,1 |
9053,8 |
178,3 |
||||||