28-01-2025

Подання декларації: як правильно заповнити блок «Для ідентифікації за межами України»

Національне агентство з питань запобігання корупції пояснило, як правильно вказувати дані у блоці «Для ідентифікації за межами України» в розділах декларації.

Цей блок передбачає внесення інформації у п.2.1 та 2.2. дані про написання прізвища, імені та по батькові (за наявності) латиницею, а також дані про документи, які посвідчують особу за кордоном.

Як це зробити?

1. У відповідному розділі декларації 2.1 або 2.2 оберіть позначку «Дані наявні» та натисніть «Додати».

2. Вкажіть інформацію з документів, виданих Україною або іншою країною.

Українські документи:

• закордонний паспорт,
• дипломатичний чи службовий паспорт,
• посвідчення особи моряка чи посвідчення члена екіпажу;
• посвідчення особи на повернення в Україну;
• тимчасове посвідчення громадянина України;
• посвідка на постійне проживання;
• посвідка на тимчасове проживання;
• посвідчення водія,
• картка мігранта;
• посвідчення біженця;
• проїзний документ біженця;
• посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту;
• проїзний документ особи, якій надано додатковий захист;

Іноземні документи:

• посвідки на проживання;
• документи, що посвідчують приналежність предків до певного народу;
• посвідчення водія, тощо.

У різних державах такі документи називаються по-різному. Республіка Польща, наприклад, видає Кartę stałego pobytu та Кartę polaka). ! PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – це ідентифікаційний номер особи; є аналогом українського Реєстраційного номера облікової картки платника податків.

PESEL не є документом, що посвідчує особу. Тому відомості про нього підлягають відображенню у полі «Ідентифікаційний номер (за наявності)» блоку полів «Ідентифікація за межами України» розділів 2.1 та 2.2 під час заповнення відомостей на підставі інших документів, що посвідчують особу, виданих Республікою Польща.

Особливі моменти:

- Якщо ви маєте кілька документів, виданих в одній державі, у яких варіанти написання прізвища, імені, по батькові (за наявності) збігаються, з однаковим написанням латиницею, вказуйте лише один (пріоритет для паспорта чи посвідки на проживання).

- Якщо ви маєте є кілька дійсних паспортів громадянина України для виїзду за кордон або кілька видів паспортів (наприклад, громадянина України для виїзду за кордон та службовий), у декларації відображаються відомості про будь-який із них.

- Якщо варіанти написання у документах відрізняються, зазначайте всі.

Чи потрібно вказувати громадянство інших країн?

Так, за наявності документів, що посвідчують особу, виданих у різних державах, зазначаються всі такі документи, незалежно від варіантів написання прізвища, імені, по батькові (за наявності).

Якщо їх немає, потрібно поставити відповідну позначку у блоку полів «Для ідентифікації за межами України».

Дані вносяться станом на кінець звітного періоду.

Детальніше про заповнення декларації читайте на вебсайті НАЗК.